Список клиентов

Одним из ключевых факторов успеха проекта признается согласованное двухстороннее управление проектом — планирование, координация, контроль и оценка выполняемых работ. Детальный план выполнения работ формируется руководителями проекта от обеих сторон совместно. Ведение проекта Успешная реализация проекта обеспечивается соблюдением следующих принципов: Гибкое планирование работ, ресурсов и затрат. Экономический эффект При создании Технико-экономического обоснования внедрения СЭД в Департаменте, были произведены расчеты количественной оценки эффективности работы системы в разрезе времени, затрачиваемого на поиск необходимых документов в процессе осуществления сотрудниками своей деятельности, а также эффекта повышения производительности труда. При проведении исследований эффективности от внедрения СЭД в Департаменте, в качестве качественных эффектов были определены следующие: Обследование организации Детальное или информационное обследование представляет собой деятельность, направленную на сбор информации и данных о проекте внедрения СЭД, исследование существующих правил и способов работы с документами, выявление функциональных требований к СЭД, а также консолидацию полученных сведений и разработку модели системы с целью постановки задач проектирования и настройки СЭД, для этого необходимо:

Как создавать первый в стране электронный документооборот и обогнать

Данная статья адресована в первую очередь сотрудникам организаций, которые уже приняли решение о внедрении у себя системы и которым нужно ясно представлять, с какими проблемами им предстоит столкнуться, независимо от того, будут они внедрять систему документооборота сами или сотрудничать с какой-либо консультационной или внедренческой компанией.

Вряд ли при общении с этой компанией зайдет речь сразу обо всем спектре проблем: Такая постановка вопроса сразу выявляет одну из основных проблем внедрения: Консерватизм персонала обычно обусловлен нежеланием обучаться и переобучаться, а также, возможно, низкой образованностью.

Создайте карточку документа и заполните его реквизиты Архив электронных документов Упорядоченное и Для полноценного расчета инвестиций проекта внедрения.

Большинство работ, относящихся к налоговому консалтингу, в том числе и оптимизация налоговых обязательств, начинаются с оценки налоговых рисков, имеющихся на предприятии, поскольку санкции по итогам возможной налоговой проверки прошедших периодов могут сделать бесполезными усилия по снижению будущих налоговых платежей. Управленческое консультирование, связанное с финансово-хозяйственной деятельностью, в том числе по вопросам реорганизации организаций или их приватизации, рекомендации и предложения по законной оптимизации налогообложения, налоговое планирование.

Консультирование по налогообложению юридических и физических лиц, получению возврату налоговых вычетов: Юридическая помощь в областях, связанных с аудиторской деятельностью, в т. Консультации по правовым вопросам, представление интересов доверителя в гражданском и административном судопроизводстве, в налоговых и таможенных правоотношениях, в органах государственной власти и органах местного самоуправления, а также подготовка заявлений, справок, расчетов и пр. Правовая поддержка при общении с представителями контролирующих госорганов, судебными приставами по вопросам, связанным с налогообложением, исчислением, взысканием налогов, пеней, штрафных санкций.

Обжалование действий и бездействий налоговых органов в вышестоящий налоговый орган.

Имеет широкую сеть своих представителей за рубежом. В состав компании входят 16 производственных структурных подразделений. В настоящее время в Компании работает свыше человек. В рамках проекта выполнена миграция ГБ данных.

Целью проекта Единой системы электронного документооборота и делопроизводства исполнительных Основные задачи при внедрении проекта ЕСЭДД: Основные направления возврата инвестиций в проект ЕСЭДД СПб.

При этом было бы ошибочно полагать, что при неудачном проекте внедрения потери несет только заказчик вложенные инвестиции, затраченное на проект время, доверие персонала. К сожалению, это невозможно, и приходится быть готовым к неожиданностям и проблемам на любом этапе проекта: Условно риски можно разделить на группы. Организационные риски Отсутствие или некорректная постановка целей и задач проекта - один из весьма распространенных рисков. Если руководство компанией не может сформулировать, что они хотят получить от СЭД, то, конечно, невозможно будет и четко спланировать проект: Недостаточное планирование - еще один существенный риск, который особенно опасен тем, что возникает именно на начальной стадии проекта.

В свою очередь, он ведет к тому, что отсутствует или не работает система контроля выполнения работ и сроков реализации этапов проекта. Часто недооценивается такой этап, как обследование. Недостаточное изучение объекта автоматизации неизбежно повлечет за собой изменение требований к модели документооборота или функциональности системы на этапе внедрения.

Статьи и публикации

В рамках проекта было сформировано несколько главных задач: Кроме основных задач необходимо было облегчить процесс поиска документов. Поиск необходимого документа занимал достаточно много времени, это приводило к несвоевременному решению деловых задач. СЭД должна была упростить документооборот, облегчить поиск нужного документа, ускорить процесс согласования документов, наладить контроль исполнения.

Какие преимущества дает внедрение электронного документооборота Читайте Окупят ли преимущества электронного делопроизводства затраты на проект Перевесят ли Повышение привлекательности для инвестиций.

Главным критерием при оценке как системы документооборота стала возможность сбора, обработки, хранения, оперативного использования и электронного согласования огромного количества документов различного характера строительных чертежей, фото и видео материалов, разнообразной организационной документации. Одной из главных причин выбора электронного документооборота явилась высокая функциональность и гибкость системы в сочетании с невысокой стоимостью эксплуатации и поддержки.

К числу достоинств можно также отнести удобство работы с системой для конечного пользователя, простоту интеграции в существующие на предприятии приложения, возможность работы с удаленными офисами и подразделениями предприятия, наличие средств групповой работы с документами и проектами. Предприятие подчинено Национальному агентству по подготовке и проведению в Украине финальной части чемпионата Европы по футболу. Объекты ЕВРО в г.

Львове и их инфраструктура будут отвечать самым современным тенденциям дизайна, безопасности и комфорта, объединяя это с высоким уровнем сервиса и профессионализмом операционной команды, которая видит свою миссию в построении европейского уровня услуг и стратегического видения их дальнейшего развития.

Ваш -адрес н.

Сокращение сроков обработки и исполнения документов; Сокращение сроков регистрации документов, вплоть до полной автоматизации и исключения ручной работы для сотрудников компании; Оптимизация архивного хранения документов; Сокращение времени формирования отчетов и реестров по документам; Сокращение трудозатрат сотрудников по работе с документами.

Среди неявных затрат можно выделить: Сокращение расходов и недополученной прибыли из-за не своевременной пролонгации договоров; Сокращение расходов на штрафы и санкции по несвоевременному предоставлению документов контролирующим органам; Увеличение лояльности сотрудников за счет прозрачной системы премирования по показателям по обработке и исполнению документов; Увеличение объема трудовых ресурсов за счет автоматизации работы с документами.

Целевые показатели эффективности определяются на Этапе 1 и отслеживаются на протяжении всего периода эксплуатации Системы.

Процесс внедрения электронного документооборота можно Путькина Л.В. Об опыте применения инвестиционного проекта при.

Инвестиционный проект создания электронного архива документов на предприятии аэрокосмической отрасли Р. Хруничева, г. Москва В современных условиях конкурентоспособность продукции обеспечивается не только ее качественными характеристиками, но и сроками изготовления, что в немалой степени зависит от организации производственного процесса. ЭАД является ядром всего документооборота предприятия и именно через ЭАД документ вовлекается в реальное производство.

Таким образом, реализация инвестиционного проекта по созданию архива электронных документов в настоящее время весьма актуальна для совершенствования деятельности крупного объединения Росавиакосмоса. Данный инвестиционный проект позволит перейти на новый, более высокий уровень организации производства, сократить текущие затраты, сделать более качественным и менее продолжительным этап технологической подготовки производства, тем самым открывая огромные перспективы в области автоматизации производства.

Реализация инвестиционного проекта предполагает решение следующих задач: Хруничева; 2. Проектирование работы Электронного архива документов ЭАД ; 3. Определение исходных условий и расчет показателей эффективности инвестиционного проекта; 4. Управление рисками инвестиционного проекта. Текущий порядок работы ОТД представлен на рис. Основные недостатки: Укрупненная схема работы ОТД.

Как сделать успешным проект по автоматизации в компании

Защищенный документооборот Вопрос, вынесенный в заголовок данной статьи, на протяжении многих лет остается актуальным для большинства российских компаний, приступающих к внедрению СЭД. В этом случае вопрос выбора правильного варианта сохранение ранее сделанных инвестиций или начало нового инвестиционного проекта приобретает особую актуальность. В данной статье мы попробуем обсудить возможные способы решения этой задачи.

Внедрение системы электронного документооборота актуально для любого государственного учреждения инвестиционные проекты.

И так же сложно встретить издание, освещающее ИТ-тематику, в котором бы не было сообщения об очередном многообещающем старте, продолжающейся успешной реализации или не менее замечательном финише очередного"документооборотного" проекта. К тому же тщательный анализ показывает: То есть завершаются, конечно же, все проекты, но завершаются они с разными степенями успеха — вплоть до полных провалов. И еще один парадокс: Правда, и живут такие системы ровно столько, сколько сохраняется интерес к ним все того же сисадмина.

До конечных пользователей, реально нуждающихся в автоматизации операций с документами, такие системы почти никогда не добираются — в лучшем случае с ними поиграют две-три недели в ИТ-подразделении. Но не просто внутри организаций, а внутри их ИТ-подразделений, когда и постановкой задачи, и анализом процессов документооборота, и программной разработкой занимаются ИТ-специалисты.

Как оценить экономическую эффективность системы электронного документооборота

Результаты внедрения СЭД на базе можно спрогнозировать, оценив снижение затрат на бумагу и курьерские услуги, расходов на организацию, поддержание и обслуживание хранилищ для архивов документов. Многие статьи расходов просто прекратят существовать. Потеря документов в СЭД станет маловероятной, а значит и затраты на их восстановление, как временные, так и финансовые существенно сократятся.

Благодаря повышению скорости поиска, обмена и доступа к документам, возрастает эффективность сотрудников. Данные и запросы обрабатываются быстрее, а значит исключают задержи из-за ожидания доставки необходимой документации. Общая прозрачность процессов в СЭД, своевременные оповещения о задачах, удобный доступ к документам повышает исполнительность сотрудников.

Цена и Совокупная стоимость владения. Система электронного документооборота обходится не в цену приобретенного продукта. Необходимо.

Задача, которую мне предстояло решить — разработать программу для контроля поручений, выдаваемых руководителями. Как мне тогда казалось, задачу я решил. Трудно было предположить, что к этой теме мне предстоит вернуться через 12 лет и превратить ее в основной предмет своей деятельности — разработку и внедрение систем электронного документооборота. Почему это происходит? Причин, наверное, много. Ограничения по срокам и бюджету, квалификация и мотивация персонала, проектная методология, политическая конъюнктура — эти и другие факторы содержат предпосылки проектных неудач.

Хочу предложить еще одно объяснение проблемам, возникающих в ходе внедрения и эксплуатации систем электронного документооборота.

Наши клиенты

Альфа-Банк Альфа-Банк Альфа-Банк, основанный в году, является универсальным банком, осуществляющим все основные виды банковских операций, представленных на рынке финансовых услуг, включая обслуживание частных и корпоративных клиентов, инвестиционный банковский бизнес, торговое финансирование и управление активами. Предпосылками внедрения общебанковской системы внутреннего документооборота стали необходимость ускорения обработки входящей корреспонденции, поток которой к году составлял до 10 тысяч документов в сутки и необходимость унификации процесса согласования и выпуска организационно-распорядительной документации в географически распределенной структуре Банка, включающей подразделения в городах России.

Программное решение было выбрано для реализации проекта по результатам объективной многокритериальной сравнительной оценки среди ТОП представленных на рынке специализированных СЭД в году.

Реализация инвестиционного проекта предполагает решение следующих задач: на создание общей системы электронного документооборота на РКЗ. способствует оперативному внедрению Электронного архива в Отделе.

Преимущества работы с Техническое задание бесплатно Мы заинтересованы в полном соответствии конечного результата ожиданиям клиента, поэтому при разработке программного обеспечения техническое задание мы напишем бесплатно. Помощь в оптимизации бизнес-процессов Мы хотим разрабатывать только эффективные решения для бизнеса, поэтому в процессе работы мы всегда анализируем бизнес-процессы компании и предлагаем варианты их оптимизации.

Внедрение продаж инвестиционных продуктов в отделениях БИНБАНК при высокой конкуренции с другими поставщиками финансовых продуктов. Разработка полностью автоматизированной фронт-офисной платформы для продаж инвестиционных продуктов в отделениях банка с подписанием документов при помощи электронно-цифровой подписи, с полным отсутствием бумажного документооборота. Разработка системы выставления и отслеживания выполнения , продуктового каталога с презентациями, раздела формирования отчётности по продажам, администрирования продуктов, смс и сообщений клиентам и другого функционала.

Вывод конкурентов из линейки банка, лучшие продажи инвестиционных продуктов в рознице банка, лояльность сейлз-менеджеров банка, прямое влияние на продающего сотрудника банка через ПО. Анализ и оптимизация существующих бизнес-процессов, разработка эффективной модели взаимодействия между подразделениями, разработка программного продукта, обеспечивающего полную автоматизацию бизнес-процессов по анализу и выдаче займов.

Увеличение скорости работы сотрудников, повышение качества принятия решений, увеличение эффективности взаимодействия внутренних структур компании, сокращение количества ошибок по причине человеческого фактора. , Личный кабинет сотрудника управляющей компании Задача:

Особенности внедрения электронного документооборота

Заказать демонстрацию Опыт внедрения электронного документооборота в ОАО"Удмуртнефтепродукт" Сейчас системы электронного документооборота становятся все более популярны. Но не все руководители готовы приступить к внедрению подобной системы на своем предприятии. О реальном эффекте, который можно получить от внедрения системы электронного документооборота, и о проблемах внедрения рассказывает финансовый директор крупнейшего предприятия нефтепродуктообеспечения Удмуртской республики ОАО"Удмуртнефтепродукт" Пьянков Алексей Яковлевич.

Задача автоматизации управления на нашем предприятии решается уже давно и довольно успешно. В начале года мы закончили создание комплексной автоматизированной системы управления, которая позволила объединить в единое информационное пространство все наши 10 филиалов, разбросанных по республике.

нологии; инновационная среда; инвестиционный проект; документационное результата внедрения системы электронного документооборота.

Стать партнером обзора: Небольшие организации работают с решениями по автоматизации документооборота в облаке, крупный бизнес уже готов к развитию внедренных ранее, лет 5 и более назад, решений с новым пониманием задач. Во многом, решение о внедрении систем класса определяет этап развития компании. Если компания готова к такому проекту, это означает, что далее без таких технологий не прожить, и система является неотъемлемой для ведения бизнеса.

В этой связи, зачастую, заказчики пренебрегают оценкой эффективности проектов внедрения: Тем ни менее эксперты единодушны в том, что, как и любая крупная инвестиция, вложения в развитие ИТ- инфраструктуры в области управления документами и контентом должны оцениваться. Хотя бы с целью формирования дальнейшего плана задач по развитию внутренних процессов. Кроме того, именно сейчас компании приходят к необходимости повторных проектов большего масштаба или миграции на более актуальные решения.

Нынешний рынок достаточно конкурентный, и выбор того или иного поставщика и системы требует четкой оценки результатов прошлой работы и новых проектов. Цель данного выпуска — изучение подходов к оценке эффективности проектов внедрения -решений, возможных сложностей; обзор аргументации и подходов к обоснованию инвестиций.

Ведущий российский разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота.

Внедрение электронного документооборота. Возврат на инвестиции

Posted on